Procès-verbal des directeurs du scrutin – 42e élection générale 2015
Question supplémentaire – Rencontres postélectorales
À la lumière de votre expérience lors de cette élection, y a-t-il des sujets précis qui devraient être ajoutés à l'ordre du jour des rencontres postélectorales?
Sujets prioritaires
Modernisation du processus électoral
Vote par anticipation :
- trouver une solution aux longues files d'attente;
- modifier les limites des sections de vote par anticipation (moins d'électeurs par section de vote);
- simplifier le processus.
Processus du jour du scrutin :
- abandonner ou améliorer l'utilisation des cartes de bingo et/ou modifier la directive selon laquelle il faut les fournir aux candidats le lendemain;
- améliorer la fermeture des bureaux de scrutin;
- examiner des moyens d'offrir des pauses aux travailleurs (présence d'un travailleur en attente dans le lieu de scrutin);
- réviser les limites des sections de vote.
Généralités :
- processus de vote et publicité pour les RES (vote par bulletin spécial dans les hôpitaux, des militaires, au bureau du DS);
- réduire la quantité de formulaires et de matériel;
- adopter le vote en ligne;
- simplifier le processus dans son ensemble;
- normaliser les processus fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux.
Amélioration de la formation
Préposés au scrutin :
- axer la formation sur les tâches plutôt que sur les renseignements généraux et les justifications;
- mener des activités de type « simulation »;
- diviser la formation en parties pour y inclure des pauses (formation trop longue en général, mais trop courte pour le contenu);
- déterminer comment inciter les travailleurs à bien travailler et à être fiables;
- déterminer comment évaluer leur capacité à effectuer le travail.
Directeurs du scrutin :
- ajouter une formation pratique sur les systèmes;
- faire une simulation de scrutin (passer en revue le calendrier).
Autre :
- ajouter une séance de formation à l'intention des préposés à la formation;
- ajouter une séance de formation à l'intention des agents financiers.
Amélioration des communications entre l'administration centrale d'Élections Canada et les régions
RSEC et experts en la matière :
- accroître l'exactitude des réponses et la rapidité avec laquelle elles sont fournies.
Autre :
- centraliser l'information;
- faciliter l'accès à l'information et la recherche d'information;
- assurer l'uniformité de l'information et des instructions;
- diffuser les communications en temps plus opportun (délai, moment de la journée).
Amélioration du recrutement
Préposés au scrutin :
- améliorer les outils de sélection;
- établir un bon plan de recrutement;
- améliorer le SGR et l'intégrer au SPBDS.
Modernisation du matériel informatique
- assurer la fiabilité du matériel;
- insatisfaction à l'égard de l'imprimante Dell (capacité);
- insatisfaction à l'égard du système téléphonique (rendement, quantité, tâches, accessoires);
- accroître l'efficacité de l'installation initiale.
Autres sujets
Budget
- consultations avec les DS pour la planification du budget;
- taux de rémunération (préposés au scrutin et personnel de bureau);
- nombre d'heures par poste.
Applications électorales
Intégration :
- réduire le nombre de mots de passe;
- réduire le dédoublement de l'information;
- centraliser l'emplacement des applications;
- accroître l'uniformité de l'architecture, des fonctionnalités, de la présentation et du langage utilisé.