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Procès-verbal des directeurs du scrutin – 42e élection générale 2015

Question supplémentaire – Rencontres postélectorales

À la lumière de votre expérience lors de cette élection, y a-t-il des sujets précis qui devraient être ajoutés à l'ordre du jour des rencontres postélectorales?

Sujets prioritaires

Modernisation du processus électoral

Vote par anticipation :

  • trouver une solution aux longues files d'attente;
  • modifier les limites des sections de vote par anticipation (moins d'électeurs par section de vote);
  • simplifier le processus.

Processus du jour du scrutin :

  • abandonner ou améliorer l'utilisation des cartes de bingo et/ou modifier la directive selon laquelle il faut les fournir aux candidats le lendemain;
  • améliorer la fermeture des bureaux de scrutin;
  • examiner des moyens d'offrir des pauses aux travailleurs (présence d'un travailleur en attente dans le lieu de scrutin);
  • réviser les limites des sections de vote.

Généralités :

  • processus de vote et publicité pour les RES (vote par bulletin spécial dans les hôpitaux, des militaires, au bureau du DS);
  • réduire la quantité de formulaires et de matériel;
  • adopter le vote en ligne;
  • simplifier le processus dans son ensemble;
  • normaliser les processus fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux.

Amélioration de la formation

Préposés au scrutin :

  • axer la formation sur les tâches plutôt que sur les renseignements généraux et les justifications;
  • mener des activités de type « simulation »;
  • diviser la formation en parties pour y inclure des pauses (formation trop longue en général, mais trop courte pour le contenu);
  • déterminer comment inciter les travailleurs à bien travailler et à être fiables;
  • déterminer comment évaluer leur capacité à effectuer le travail.

Directeurs du scrutin :

  • ajouter une formation pratique sur les systèmes;
  • faire une simulation de scrutin (passer en revue le calendrier).

Autre :

  • ajouter une séance de formation à l'intention des préposés à la formation;
  • ajouter une séance de formation à l'intention des agents financiers.

Amélioration des communications entre l'administration centrale d'Élections Canada et les régions

RSEC et experts en la matière :

  • accroître l'exactitude des réponses et la rapidité avec laquelle elles sont fournies.

Autre :

  • centraliser l'information;
  • faciliter l'accès à l'information et la recherche d'information;
  • assurer l'uniformité de l'information et des instructions;
  • diffuser les communications en temps plus opportun (délai, moment de la journée).

Amélioration du recrutement

Préposés au scrutin :

  • améliorer les outils de sélection;
  • établir un bon plan de recrutement;
  • améliorer le SGR et l'intégrer au SPBDS.

Modernisation du matériel informatique

  • assurer la fiabilité du matériel;
  • insatisfaction à l'égard de l'imprimante Dell (capacité);
  • insatisfaction à l'égard du système téléphonique (rendement, quantité, tâches, accessoires);
  • accroître l'efficacité de l'installation initiale.

Autres sujets

Budget

  • consultations avec les DS pour la planification du budget;
  • taux de rémunération (préposés au scrutin et personnel de bureau);
  • nombre d'heures par poste.

Applications électorales

Intégration :

  • réduire le nombre de mots de passe;
  • réduire le dédoublement de l'information;
  • centraliser l'emplacement des applications;
  • accroître l'uniformité de l'architecture, des fonctionnalités, de la présentation et du langage utilisé.