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Préposés au scrutin

Les préposés au scrutin travaillent principalement aux lieux de vote, soit là où les électeurs vont voter. Divers postes sont offerts, allant du scrutateur, qui manipule les bulletins de vote, au préposé à l'information, qui dirige les électeurs vers le bon bureau. Pendant une élection, les préposés au scrutin assurent la prestation des services de première ligne et veillent au bon déroulement du vote. Élections Canada s'engage à offrir un environnement sécuritaire aux travailleurs et aux électeurs, et nous avons mis en place des mesures de santé et de sécurité à tous les lieux de vote.

Exigences particulières

Les personnes qui souhaitent postuler à ces postes doivent démontrer qu'elles possèdent les compétences essentielles suivantes :

  • Compétences de base en littératie (lecture, écriture et compréhension)
  • Compétences interpersonnelles de base, y compris la capacité de faire preuve d'impartialité et de composer avec des gens qui pourraient être impatients
  • Capacité de servir les électeurs ayant une déficience
  • Capacité d'effectuer des tâches répétitives
  • Compétences de base en analyse
  • Souci du détail
  • Capacité de suivre des directives et de respecter des normes, et des mesures de sécurité
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Capacité de travailler de longues heures (au moins 13 heures par jour)

Certains postes de préposé au scrutin exigent également de :

  • Rester debout longtemps
  • Rester debout ou assis près de portes extérieures, parfois par mauvais temps
  • Inspecter l'extérieur du lieu de vote
  • Remplir des formulaires détaillés et d'autres documents d'une écriture lisible
  • Compter des bulletins de vote (compétences de base en arithmétique requises)
  • S'assurer que les électeurs et les représentants de candidat suivent les directives et les procédures en matière de sécurité

Postes de préposés au scrutin partout au Canada

Notes :

Les préposés au scrutin qui travaillent les jours de vote par anticipation doivent s'abstenir de participer à toute activité politique partisane, à compter du premier jour de vote par anticipation jusqu'à la fin du dépouillement des votes le soir du scrutin.

Les préposés au scrutin qui travaillent le jour du scrutin doivent s'abstenir de participer à toute activité politique partisane le jour du scrutin, et ce, jusqu'à la fin du dépouillement des votes le soir du scrutin.

Les citoyens canadiens âgés d'au moins 16 ans le jour du scrutin sont invités à postuler.

Scrutateur (jour du scrutin)

Tâches principales

  • S'assurer que le bureau de vote ouvre et ferme à l'heure
  • Préparer le bureau de vote en y disposant les fournitures nécessaires
  • Vérifier les pièces d'identité des électeurs et faire appliquer la politique d'identification des électeurs
  • Remettre un bulletin de vote aux électeurs et leur donner des instructions
  • Remplir les documents pertinents pour indiquer qu'un électeur a voté
  • S'assurer que les électeurs et les représentants de candidat suivent les directives et les procédures en matière de sécurité
  • Assurer la garde des bulletins de vote et des urnes
  • Compter les bulletins de vote, remplir les formulaires requis et communiquer les résultats au bureau local d'Élections Canada
  • Retourner l'urne et le matériel connexe au directeur du scrutin ou au superviseur de centre de scrutin à la fermeture, selon les directives, une fois les bulletins de vote comptés et les documents remplis

Aperçu des qualifications

  • Être citoyen canadien
  • Avoir au moins 16 ans le jour du scrutin
  • Avoir de l'expérience dans la réception et la consignation des renseignements personnels du grand public et avoir l'habitude de remplir divers documents et formulaires
  • Avoir de l'expérience de travail avec le public
  • Avoir de l'expérience en résolution de conflits
  • Faire preuve de jugement et de tact
  • Demeurer poli et de courtois (faire preuve de professionnalisme)

Rémunération* (Les tarifs peuvent changer)

17,72 $/heure, plus la rémunération au taux d'une fois et demie le taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de la journée de huit (8) heures

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Scrutateur (jours du vote par anticipation)

Tâches principales

  • S'assurer que le bureau de vote ouvre et ferme à l'heure
  • Préparer le bureau de vote en y disposant les fournitures nécessaires
  • Vérifier les pièces d'identité des électeurs et faire appliquer la politique d'identification des électeurs
  • Remettre un bulletin de vote aux électeurs et leur donner des instructions
  • Remplir les documents pertinents pour indiquer qu'un électeur a voté
  • S'assurer que les représentants de candidat suivent les directives
  • Assurer la garde des bulletins de vote et des urnes
  • S'assurer que le matériel électoral est transporté et entreposé en toute sécurité entre chaque jour de vote par anticipation et entre le dernier jour de vote par anticipation et le soir du scrutin
  • Le soir du scrutin : compter les bulletins de vote, remplir les formulaires requis et communiquer les résultats au bureau local d'Élections Canada
  • Lorsque le vote est terminé, retourner l'urne et le matériel connexe au directeur du scrutin, selon les directives

Aperçu des qualifications

  • Être citoyen canadien
  • Avoir au moins 16 ans le jour du scrutin
  • Avoir de l'expérience dans la réception et la consignation des renseignements personnels du grand public et avoir l'habitude de remplir divers documents et formulaires
  • Avoir de l'expérience de travail avec le public
  • Avoir de l'expérience en résolution de conflits
  • Faire preuve de jugement et de tact
  • Demeurer poli et courtois (faire preuve de professionnalisme)

Rémunération* (Les tarifs peuvent changer)

17,72 $/heure, plus la rémunération au taux d'une fois et demie le taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de la journée de huit (8) heures

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Préposé à l'information

Tâches principales

  • Aider à préparer et à fermer le lieu de vote
  • Accueillir les électeurs à l'entrée principale ou extérieure et les conduire à la salle de vote ou à l'aire d'attente située dans le hall ou la salle d'accueil
  • Diriger les électeurs à leur bureau de vote ou au bureau d'inscription
  • Répondre aux questions des électeurs et leur rappeler d'avoir en main leur carte d'information de l'électeur et leurs pièces d'identité
  • Informer les électeurs de toute procédure spéciale, notamment le port du masque et les masques offerts pendant la pandémie de COVID-19 ainsi que l'emplacement des distributeurs de désinfectant pour les mains
  • S'assurer que les registres sont remplis
  • Reconnaître quand un électeur peut avoir besoin d'aide et l'aider au besoin, par exemple en lui ouvrant la porte si le lieu de vote n'est pas doté d'un ouvre-porte automatique, ou s'assurer de fournir à l'électeur des services d'interprétation
  • Accueillir les candidats et les représentants de candidat et les conduire soit au superviseur de centre de scrutin, soit dans un endroit où ils pourront observer le processus
  • Aider le superviseur de centre de scrutin à s'assurer que le lieu de vote demeure sécuritaire, y compris à désinfecter les surfaces fréquemment touchées
  • S'assurer que le lieu de vote ferme à l'heure prévue et que les électeurs arrivés avant la fermeture peuvent exercer leur droit de vote.
  • Aider à compter les bulletins de vote le soir de l'élection

Aperçu des qualifications

  • Être citoyen canadien
  • Avoir au moins 16 ans le jour du scrutin
  • Avoir de bonnes compétences en communication afin de donner des directives et des instructions efficaces
  • Avoir de l'expérience en gestion de groupes nombreux afin que les électeurs circulent de manière ordonnée
  • Avoir l'habitude de remplir des formulaires de renseignements simples pour le public ou des clients
  • Faire preuve de jugement et de tact
  • Demeurer poli et courtois (faire preuve de professionnalisme)

Rémunération* (Les tarifs peuvent changer)

17,72 $/heure, plus la rémunération au taux d'une fois et demie le taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de la journée de huit (8) heures

 

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Agent d'inscription

Tâches principales

  • Installer le bureau d'inscription, le matériel et les affiches, et préparer le lieu de vote
  • Expliquer le processus d'inscription et les exigences d'identification
  • Consulter l'indicateur des sections de vote pour trouver la section de vote des électeurs
  • Vérifier et accepter la preuve d'identité et d'adresse des électeurs et faire appliquer la politique d'identification des électeurs
  • Inscrire les nouveaux électeurs ou corriger leurs renseignements et remplir les documents pertinents
  • Remplir le certificat et la déclaration afin de compléter le processus de répondant pour l'électeur qui souhaite demander à un autre électeur de répondre de ses renseignements
  • S'assurer que les représentants de candidat suivent les directives
  • Aider à compter les bulletins de vote le soir de l'élection

Aperçu des qualifications

  • Être citoyen canadien
  • Avoir au moins 16 ans le jour du scrutin
  • Avoir de l'expérience dans la réception et la consignation des renseignements personnels du grand public et avoir l'habitude de remplir divers documents et formulaires
  • Avoir de l'expérience en résolution de conflits
  • Demeurer poli et courtois (faire preuve de professionnalisme)

Rémunération* (Les tarifs peuvent changer)

17,72 $/heure, plus la rémunération au taux d'une fois et demie le taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de la journée de huit (8) heures

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Superviseur de centre de scrutin

Tâches principales

  • Diriger le lieu de vote et s'assurer qu'il n'y a aucun matériel partisan
  • Assurer la sécurité des préposés au scrutin, des électeurs et des représentants de candidat et prévoir un espace suffisant pour la distanciation physique, la signalisation et l'équipement de protection
  • S'assurer que le lieu de vote est accessible
  • S'assurer que les bureaux de vote sont installés conformément aux exigences et qu'ils ouvrent et ferment bien aux heures prescrites
  • S'assurer que les préposés au scrutin arrivent à l'heure
  • Distribuer du matériel aux préposés au scrutin
  • Transmettre l'information du bureau aux préposés au scrutin
  • Superviser les préposés au scrutin pour s'assurer que les procédures sont respectées et les formulaires remplis correctement
  • Remplacer un préposé au scrutin absent ou qui est en pause en assumant toutes ses fonctions
  • Accueillir les représentants de candidat au lieu de vote et s'assurer qu'ils suivent les directives
  • Veiller au respect de la Loi électorale du Canada au lieu de vote
  • Superviser le dépouillement des votes
  • Gérer la collecte et le retour des urnes et du matériel électoral
  • Communiquer au directeur du scrutin les résultats du dépouillement

Aperçu des qualifications

  • Être citoyen canadien
  • Avoir au moins 16 ans le jour du scrutin
  • Avoir de l'expérience en gestion de groupes nombreux afin que les électeurs circulent de manière ordonnée
  • Avoir de l'expérience de travail avec le public
  • Avoir de l'expérience en résolution de conflits

Rémunération* (Les tarifs peuvent changer)

23,44 $/heure, plus la rémunération au taux d'une fois et demie le taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de la journée de huit (8) heures

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*Une formation d'environ trois heures sera offerte à tous les préposés au scrutin. La rémunération pour cette formation est généralement équivalente à trois heures de paye.

*Toutes les heures régulières et les heures supplémentaires prévues doivent être planifiées et approuvées au préalable par le directeur du scrutin.

Processus d'embauche des préposés au scrutin

Le directeur du scrutin est responsable du recrutement des préposés au scrutin dans sa circonscription.

Pendant les sept premiers jours de la période électorale, un directeur du scrutin peut recruter jusqu'à la moitié des fonctionnaires électoraux qu'il estime nécessaires. Pendant cette même période, les candidats et les partis politiques ayant soutenu un candidat dans une circonscription à la dernière élection peuvent aussi fournir au directeur du scrutin les noms de personnes aptes à occuper le poste de préposé au scrutin. Après cette période de sept jours, le directeur du scrutin peut solliciter des noms auprès de toute autre source. Les personnes qui souhaitent occuper un poste de fonctionnaire électoral doivent posséder les compétences et les qualifications décrites ci-dessus.

Inadmissibilité

Aux termes de la Loi électorale du Canada, les personnes suivantes ne sont pas admissibles au poste de préposé au scrutin : les ministres fédéraux et les membres du conseil exécutif d'une province; les sénateurs; les députés fédéraux, provinciaux ou territoriaux en fonction; certains juges; les personnes qui se sont portées candidates à la dernière élection générale ou à une élection partielle ayant été tenue depuis la dernière élection générale; les parlementaires qui ont occupé leur poste pendant la session précédant l'élection ou qui l'occupent pendant la session en cours au moment du déclenchement de l'élection; les personnes déclarées coupables, dans les sept dernières années, d'une infraction à la Loi électorale du Canada ou à la Loi référendaire ou à l'un des règlements de la Loi référendaire ou d'une infraction à toute loi provinciale relative aux élections provinciales, municipales ou scolaires ou à un de ses règlements.