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Superviseur de point de service

Description du poste

Activités principales

  • Former le personnel au centre de service dans les bureaux de directeur du scrutin (DS), de directeur adjoint du scrutin supplémentaire (DASS) et de point de service externe (PSE).
  • Superviser le travail des agents de service (AS), des commis du centre de service (CCS), des coordonnateurs des bulletins de vote spéciaux en milieu hospitalier (CBVS‑H) et des agents de relations communautaires auprès des personnes âgées (ARC – Personnes âgées).
  • Coordonner les activités de rayonnement telles que la révision ciblée, le vote par bulletin spécial dans les établissements de soins de courte durée, en régions éloignées et pour les visites à domicile. (Ne s'applique pas aux superviseurs de point de service [SPS] dans les PSE.)
  • Assurer une saisie constante de données dans RÉVISE et tenir le DS au courant. (Ne s'applique pas aux SPS dans les PSE.)
  • Coordonner le dépouillement des bulletins de vote spéciaux locaux le jour 0. (Ne s'applique pas aux SPS dans les PSE.)
  • NOTE : Deux personnes à temps partiel peuvent se partager les tâches d'un poste de SPS.

Qualifications

Expérience

  • Gestion des ressources humaines, y compris relations parmi le personnel.
  • Utilisation d'applications informatiques.

Connaissances

  • Du processus électoral.
  • De la circonscription de travail.
  • Du processus de révision et du vote par bulletin spécial.
  • Du rôle et des responsabilités du CI.

Compétences

  • En organisation pour comprendre l'essentiel du travail et la meilleure façon de l'accomplir.
  • En planification et d'établissement d'horaires.
  • En budgétisation.
  • En leadership.
  • En prise de décisions.
  • En raisonnement analytique.
  • En résolution de conflits.
  • En informatique élémentaire et en saisie au clavier pour pouvoir utiliser RÉVISE.
  • En communication pour simplifier des idées/notions complexes en langage clair et simple et pour transmettre des renseignements et des messages à d'autres personnes au bureau et à l'externe.

Qualités personnelles

  • Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
  • Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
  • Apprend rapidement, comprend des concepts complexes et s'adapte à des circonstances changeantes.
  • Demeure attentif et sensible aux besoins spéciaux des électeurs.
  • Travaille en équipe et apporte sa contribution en tant que membre d'une équipe.
  • Accomplit les tâches et les activités efficacement et en temps opportun.
  • Fait preuve d'un souci du détail.