Réceptionniste

Description du poste

Activité principale

Accomplir les tâches assignées par le directeur du scrutin (DS), le directeur adjoint du scrutin (DAS), le directeur adjoint du scrutin supplémentaire (DASS) ou le coordonnateur de bureau.

Tâches

• Accueillir le public au bureau, y compris les candidats.
• Tenir le Registre des visiteurs.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Donner de l'information générale.
• Recevoir et traiter le courrier.
• Recevoir les fournitures de bureau et le matériel électoral et les livrer au coordonnateur du matériel électoral, le cas échéant.
• Préparer les trousses pour la révision ciblée, au besoin.
• Tenir les dossiers.
• Entreposer et distribuer les formulaires.
• Accomplir toute autre tâche, au besoin.

Qualifications

Expérience

• Réception d'appels téléphoniques et prise de messages.
• Saisie au clavier.
• Réception et distribution de fournitures.
• Ouverture, tri et acheminement du courrier.

Connaissances

• Des procédures pour accueillir les électeurs et les autres visiteurs.
• De la tenue de dossiers et des systèmes de classement.
• De l'étiquette au téléphone.
• Du processus électoral.
• Du français et de l'anglais.

Compétences

• En communication.
• En organisation.
• En saisie au clavier.
• En perception visuelle.
• En correction de texte.

Qualités personnelles

• Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
• Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
• S'adapte et apprend rapidement.
• Fait preuve d'innovation et est proactif en cherchant des occasions d'aider.
• Travaille en équipe et apporte sa contribution en tant que membre d'une équipe.
• Termine les tâches et les activités.
• Prévient de tout changement important dans sa disponibilité.