Gestionnaire des opérations liées au scrutin

Description du poste

Le gestionnaire des opérations liées au scrutin (GOS) travaille en étroite collaboration avec les personnes suivantes : directeur du scrutin (DS), directeur adjoint du scrutin (DAS), coordonnateur du matériel électoral (CME), agent de recrutement (Arec), préposé à la formation, superviseur de point de service (SPS), coordonnateur de l'informatisation (CI) et superviseur de centre de scrutin (SCS); il travaille aussi en étroite collaboration avec le personnel de bureau et les préposés au scrutin clés, particulièrement les SCS.

Le GOS s'assure que les plans du DS pour les lieux de scrutin pendant un scrutin sont mis en œuvre. Il gère et met en place toutes les opérations et activités liées aux jours de vote, notamment les lieux de scrutin, les préposés au scrutin, les plans de contingence, le matériel et autres aspects de logistique.

Réalisation des activités préscrutin

Avec l'approbation du DGE, le GOS peut contribuer à la réalisation des activités préscrutin liées aux opérations les jours de vote. Le DS peut demander au GOS de l'aider à accomplir les activités préscrutin et préparatoires, comme la sélection et la validation des lieux de scrutin et la planification de l'embauche des préposés au scrutin.

Activités principales

Il faut noter que la liste d'activités ci-dessous n'est pas exhaustive. Les responsabilités du GOS sont déterminées en fonction de ce que le DS lui délègue.

• Coordonner et diriger la gestion des lieux de scrutin.
• Coordonner et organiser la gestion des préposés au scrutin.
• Veiller à ce que les plans du DS en matière de pandémie soient mis en œuvre de façon efficace dans tous les lieux de scrutin.
• Coordonner la distribution du matériel requis aux bureaux de scrutin et aux préposés au scrutin, et le retour du matériel au bureau du DS.
• Gérer la résolution des enjeux opérationnels aux lieux de scrutin.
• Accomplir les tâches assignées par le DS.

Qualifications

Expérience

• Gestion des ressources humaines, y compris la résolution des problèmes de relations de travail.
• Gestion d'activités de bureau multiples.
• Établissement de plans et d'horaires de travail.
• Utilisation d'applications informatiques.
• Compréhension des contrats de location, de l'adaptation des locaux et des services essentiels.
• Gestion des stocks, fourniture et distribution de matériel.

Connaissances

• Du processus électoral fédéral.
• De la circonscription de travail.
• Des rôles et des responsabilités du DS, des fonctionnaires électoraux et du personnel du bureau du DS.
• Du fonctionnement général des lieux de scrutin durant les jours de vote (opérations).

Compétences

• En leadership pour gagner la confiance des collègues et des fournisseurs de services à des fins de coopération et de respect.
• En communication, pour pouvoir formuler des idées et des concepts complexes en langage clair et simple et transmettre clairement des renseignements et des messages.
• En organisation pour comprendre la nature du travail et définir les priorités de façon optimale.
• En planification pour accomplir les tâches et les activités efficacement et en temps opportun.
• En établissement de budget.
• En prise de décisions pour faire preuve de jugement.
• En analyse pour comprendre et analyser des problèmes, cerner l'information importante et formuler des opinions.
• En résolution de problèmes.
• En résolution de conflits.
• En matière de tact et de bon sens pour négocier avec les locateurs, les administrateurs d'établissement et les fournisseurs de services.

Qualités personnelles

• Démontre une capacité et une volonté de travailler un grand nombre d'heures pendant plusieurs jours consécutifs au cours de la période électorale.
• Demeure calme et en contrôle sous la pression.
• Fait preuve d'impartialité en toutes circonstances tout au long du scrutin.
• Fait preuve de professionnalisme, de jugement et de tact.
• Apprend rapidement, comprend des concepts complexes et s'adapte aux changements.
• Demeure sensible et porte attention aux besoins particuliers des électeurs.
• Travaille avec les autres et apporte sa contribution à l'équipe.
• Fait preuve de souci du détail.