Rapport annuel sur la Loi sur l'accès à l'information pour l'exercice se terminant le 31 mars 2017
Annexe II : Rapport statistique 2016-2017 sur la Loi sur l'accès à l'information
Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information
Nom de l'institution : Élections Canada
Période d'établissement de rapport : 2016-04-01 au 2017-03-31
Partie 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
1.1 Nombre de demandes
|
Nombre de demandes |
Reçues pendant la période d'établissement de rapport |
92 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente |
13 |
Total |
105 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapport |
84 |
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport |
21 |
1.2 Source des demandes
Source |
Nombre de demandes |
Médias |
8 |
Secteur universitaire |
6 |
Secteur commercial (secteur privé) |
12 |
Organisation |
6 |
Public |
21 |
Refus de s'identifier |
39 |
Total |
92 |
1.3 Demandes informelles
Délai de traitement |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
58 |
31 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
89 |
Remarque : Toutes les demandes documentées comme étant « traitées de façon informelle » seront désormais indiquées dans cette section seulement.
Partie 2 – Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
Disposition |
Délai de traitement |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
Communication totale |
4 |
10 |
4 |
2 |
0 |
0 |
0 |
20 |
Communication partielle |
0 |
8 |
11 |
12 |
3 |
5 |
0 |
39 |
Exception totale |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Aucun document n'existe |
11 |
5 |
0 |
3 |
1 |
0 |
0 |
20 |
Demande transmise |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Demande abandonnée |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
20 |
23 |
15 |
17 |
4 |
5 |
0 |
84 |
2.2 Exceptions
Article |
Nombre de demandes |
13(1)(a) |
1 |
13(1)(b) |
0 |
13(1)(c) |
0 |
13(1)(d) |
0 |
13(1)(e) |
0 |
14 |
0 |
14(a) |
0 |
14(b) |
0 |
15(1) |
0 |
15(1) - I.A.* |
0 |
15(1) - Def.* |
0 |
15(1) - S.A.* |
0 |
16(1)(a)(i) |
0 |
16(1)(a)(ii) |
0 |
16(1)(a)(iii) |
0 |
16(1)(b) |
0 |
16(1)(c) |
0 |
16(1)(d) |
0 |
16(2) |
0 |
16(2)(a) |
0 |
16(2)(b) |
0 |
16(2)(c) |
3 |
16(3) |
0 |
16.1(1)(a) |
0 |
16.1(1)(b) |
0 |
16.1(1)(c) |
0 |
16.1(1)(d) |
0 |
16.2(1) |
0 |
16.3 |
8 |
16.4(1)(a) |
0 |
16.4(1)(b) |
0 |
16.5 |
0 |
17 |
0 |
18(a) |
0 |
18(b) |
0 |
18(c) |
0 |
18(d) |
0 |
18.1(1)(a) |
0 |
18.1(1)(b) |
0 |
18.1(1)(c) |
0 |
18.1(1)(d) |
0 |
19(1) |
35 |
20(1)(a) |
0 |
20(1)(b) |
1 |
20(1)(b.1) |
0 |
20(1)(c) |
13 |
20(1)(d) |
0 |
20.1 |
0 |
20.2 |
0 |
20.4 |
0 |
21(1)(a) |
11 |
21(1)(b) |
10 |
21(1)(c) |
0 |
21(1)(d) |
0 |
22 |
0 |
22.1(1) |
0 |
23 |
9 |
24(1) |
1 |
26 |
1 |
* A.I. : Affaires internationales Déf. : Défense du Canada A.S. : Activités subversives
2.3 Exclusions
Article |
Nombre de demandes |
68(a) |
12 |
68(b) |
0 |
68(c) |
0 |
68.1 |
0 |
68.2(a) |
0 |
68.2(b) |
0 |
69(1) |
0 |
69(1)(a) |
0 |
69(1)(b) |
0 |
69(1)(c) |
0 |
69(1)(d) |
0 |
69(1)(e) |
0 |
69(1)(f) |
0 |
69(1)(g) re (a) |
0 |
69(1)(g) re (b) |
0 |
69(1)(g) re (c) |
0 |
69(1)(g) re (d) |
0 |
69(1)(g) re (e) |
0 |
69(1)(g) re (f) |
0 |
69.1(1) |
0 |
2.4 Support des documents communiqués
Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
Communication totale |
9 |
11 |
0 |
Communication partielle |
12 |
27 |
0 |
Total |
21 |
38 |
0 |
2.5 Complexity
2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
Disposition des demandes |
Nombre de pages traitées |
Nombre de pages communiquées |
Nombre de demandes |
Communication totale |
1 695 061 |
1 695 061 |
20 |
Communication partielle |
15 781 |
11 445 |
39 |
Exception totale |
0 |
0 |
1 |
Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
Demande abandonnée |
0 |
0 |
2 |
Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l'ampleur des demandes
Disposition |
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Communication totale |
11 |
216 |
2 |
646 |
0 |
0 |
0 |
0 |
7 |
1694199 |
Communication partielle |
13 |
439 |
14 |
2335 |
9 |
4446 |
3 |
4225 |
0 |
0 |
Exception totale |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Demande abandonnée |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
27 |
655 |
16 |
2981 |
9 |
4 446 |
3 |
4 225 |
7 |
1 694 199 |
2.5.3 Autres complexités
Disposition |
Consultation requise |
Estimation des frais |
Avis juridique |
Autres |
Total |
Communication totale |
0 |
0 |
0 |
2 |
2 |
Communication partielle |
6 |
0 |
1 |
2 |
9 |
Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exclusion totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Demande abandonnée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
6 |
0 |
1 |
4 |
11 |
2.6 Présomptions de refus
2.6.1 Motifs du non respect du délai statutaire
Nombre de demandes fermées après le délai statutaire |
Motif principal |
Charge de travail |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres |
15 |
5 |
2 |
1 |
7 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours de retard |
Nombre de demandes en retard où le délai n'a pas été prorogé |
Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé |
Total |
1 à 15 jours |
0 |
1 |
1 |
16 à 30 jours |
0 |
5 |
5 |
31 à 60 jours |
0 |
2 |
2 |
61 à 120 jours |
0 |
3 |
3 |
121 à 180 jours |
0 |
1 |
1 |
181 à 365 jours |
0 |
3 |
3 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
15 |
15 |
2.7 Demandes de traduction
Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
De l'anglais au français |
0 |
0 |
0 |
Du français à l'anglais |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
Partie 3: Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
Disposition des demandes où le délai a été prorogé |
9(1)a)
Entrave au fonctionnement |
9(1)b)
Consultation |
9(1)c) Avis à un tiers |
Article 69 |
Autres |
Communication totale |
3 |
0 |
0 |
0 |
Communication partielle |
23 |
0 |
2 |
5 |
Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exclusion totale |
0 |
0 |
2 |
0 |
Aucun document n'existe |
2 |
0 |
2 |
0 |
Demande abandonnée |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
28 |
0 |
6 |
5 |
3.2 Durée des prorogations
Durée des prorogations |
9(1)a) Entrave au fonctionnement |
9(1)b) Consultation |
9(1)c) Avis à un tiers |
varticle 69 |
Autres |
30 jours ou moins |
21 |
0 |
6 |
3 |
31 à 60 jours |
3 |
0 |
0 |
2 |
61 à 120 jours |
2 |
0 |
0 |
0 |
121 à 180 jours |
2 |
0 |
0 |
0 |
181 à 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
28 |
0 |
6 |
5 |
Partie 4: Frais
Type de frais |
Frais perçus |
Frais dispensés ou remboursés |
Nomwbre de demandes |
Montant |
Nomwbre de demandes |
Montant |
Présentation |
90 |
$453 |
2 |
$10 |
Recherche |
0 |
$0 |
0 |
$0 |
Production |
0 |
$0 |
0 |
$0 |
Programmation |
0 |
$0 |
0 |
$0 |
Préparation |
0 |
$0 |
0 |
$0 |
Support de substitution |
0 |
$0 |
0 |
$0 |
Reproduction |
0 |
$0 |
0 |
$0 |
Total |
90 |
$453 |
2 |
$10 |
Partie 5: Demandes de consultation reçues d'autres institutions et organisations
5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
Consultations |
Autres institutions du gouvernement du Canada |
Nombre de pages à traiter |
Autres organisations |
Nombre de pages à traiter |
Reçues pendant la période d'établissement de rapport |
7 |
155 |
0 |
0 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
7 |
155 |
0 |
0 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapport |
7 |
155 |
0 |
0 |
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport |
0 |
0 |
0 |
0 |
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada
Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
Communiquer en entier |
2 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
Communiquer en pyartie |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Autre |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Total |
3 |
4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
7 |
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organisations
Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
Communiquer en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Communiquer en partie |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Autre |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 6 – Délais de traitement des demandes de consultation sur les documents confidentiels du Cabinet
6.1 Demandes auprès des services juridiques
Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
Nombre de demandes |
Pages communiquées |
1 à 15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
16 à 30 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
6.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
Nomvbre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
Nomvbre de demandes |
Pages communiquées |
Nomvbre de demandes |
Pages communiquées |
Nomvbre de demandes |
Pages communiquées |
Nomvbre de demandes |
Pages communiquées |
Nomvbre de demandes |
Pages communiquées |
1 à 15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
16 à 30 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 7 - Plaintes et enquêtes
Article 32 |
Article 35 |
Article 37 |
Total |
7 |
0 |
0 |
7 |
Partie 8 - Recours judiciaire
Article 41 |
Article 42 |
Article 44 |
Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 9 - Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information
9.1 Coûts
Dépenses |
Montant |
Salaires |
165 731 $ |
Heures supplémentaires |
0 $ |
Biens et services
- Contrats de services professionnels 10 393 $
- Autres 4 670 $
|
15 063 $ |
Total |
180 794 $ |
9.2 Ressources humaines
Ressources |
Années-personnes consacrées aux activités liées à l'accès à l'information |
Employés à temps plein |
2.37 |
Employés à temps partiel et occasionnels |
0.00 |
Employés régionaux |
0.00 |
Experts-conseils et personnel d'agence |
0.05 |
Étudiants |
0.00 |
Total |
2.42 |
Remarque : Entrer des valeurs à deux décimales.