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Énoncé des qualifications des personnes nommées comme directeurs du scrutin

I. exigences réglementaires

Un directeur du scrutin doit avoir qualité d'électeur (c.-à-d.,  être un citoyen canadien âgé d'au moins 18 ans) et résider dans la circonscription pour laquelle il est nommé aux termes de la Loi électorale du Canada.

II. Qualifications

A. Qualifications essentielles

Études

Deux années d'un programme acceptable d'études postsecondaires terminées avec succès

ou

une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente

Expérience

  1. Expérience de gestion à titre de dirigeant d'entreprise
  2. Expérience de gestion d'activités spéciales tenues dans des délais serrés
  3. Expérience de gestion des ressources humaines
  4. Expérience de gestion financière
  5. Expérience de gestion du matériel
  6. Expérience de gestion des activités dans un milieu informatisé

B. Autres qualifications pouvant être prises en compte pour sélectionner les candidats à convoquer en entrevue

  1. Expérience de l'administration de processus électoraux
  2. Participation au sein d'organismes communautaires
  3. Capacité de communiquer dans les deux langues officielles
  4. Capacité de communiquer dans une langue utilisée par une minorité dans la circonscription

C. Connaissances et compétences à évaluer pendant le processus de recrutement

  1. Connaissance du mandat, du rôle et des responsabilités du Bureau du directeur général des élections (Élections Canada) et des directeurs du scrutin
  2. Capacité de mettre en œuvre les exigences administratives et législatives afférentes au poste
  3. Capacité d'utiliser Internet ainsi que les logiciels de traitement de texte et de courriel
  4. Capacité de gérer les crises et de régler les situations imprévues
  5. Capacité de communiquer efficacement à l'oral
  6. Capacité de communiquer efficacement par écrit
  7. Capacité de négocier pour régler des situations difficiles
  8. Capacité de planifier le recrutement, l'embauche et la formation du personnel
  9. Sensibilité à l'égard des personnes ou des communautés ayant des besoins spéciaux dans la circonscription
  10. Diplomatie, jugement, fiabilité, souplesse et discrétion
  11. Leadership
  12. Entregent

III. Facteurs importants à prendre en compte

  1. Les candidats pris en considération doivent :
    1. fournir des références;
    2. remplir et présenter le Formulaire de vérification de sécurité, de consentement et d'autorisation du personnel du Conseil du Trésor, qui exige de fournir les renseignements nécessaires aux vérifications du casier judiciaire et du dossier de crédit;
    3. obtenir l'attestation de sécurité « Fiabilité » avant qu'ils puissent être embauchés;
    4. fournir deux pièces d'identité valides attestant la preuve de résidence dans la circonscription pour laquelle la candidature est déposée;
  2. Les candidats doivent être prêts à accepter les conditions suivantes s'ils sont nommés à titre de directeur du scrutin :
    1. Ne pas faire preuve de partialité politique au niveau fédéral, provincial, territorial ou municipal.
    2. Ne pas verser une contribution à un candidat, à un candidat à la direction ou à un candidat à l'investiture.
    3. Ne pas appartenir à un parti enregistré ou admissible ou à une association de circonscription enregistrée, lui verser une contribution, y exercer une fonction ou occuper un emploi à son service.
    4. Être disponible entre les scrutins pour la planification préscrutin et d'autres activités intermittentes et à temps partiel.
    5. Être disponible et pouvoir travailler de longues heures, sans préavis, pendant une période électorale ou référendaire ainsi que pendant la période postélectorale.
    6. Participer à des séances de formation à Gatineau ou ailleurs au Canada, au besoin.
    7. Dans les cas exceptionnels, accepter d'établir un bureau du directeur du scrutin et de travailler dans une communauté située plus près de la plupart des personnes de la circonscription pendant une période de scrutin.
    8. Maintenir une attestation de sécurité et accepter que des vérifications aléatoires puissent être effectuées.
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